ZAŁOŻENIA I REGULAMIN KLUBU SHEE.is (SHEE), dalej zwany „REGULAMIN”

Gdańsk, 2023.08.24

ZAŁOŻENIA I PODSTAWOWE POJĘCIA

Klub SHEE – program sportowy, rozwojowy i coachingowy stworzony specjalnie dla kobiet, które chcą regularnie uprawiać sport, rozwijać się i spędzać czas z innymi inspirującymi kobietami.

Platforma– platforma online (ActiveNow), z której korzysta Organizator w celu organizacji zajęć, komunikacji oraz płatności.

Program sportowy – program sportowy składa się z:
• treningów głównych (1) odpłatnych w ramach pakietów,
• treningów uzupełniających nieodpłatnych (2), w których można uczestniczyć w ramach składki członkowskiej oraz
• treningów dodatkowych odpłatnych (3).
Założeniem jest przede wszystkim dobra zabawa oraz stopniowe i odpowiedzialne poprawianie sprawności fizycznej oraz kondycji uczestniczek.

(1) Program sportowy główny to 3 treningi tygodniowo: 1x pływanie, 1x rower/spinning, 1x bieg. Uczestniczki Programu mogą wybrać jedną, dwie lub trzy dyscypliny (pływanie, jazda na rowerze/spinning, bieganie). Elementem Programu może być cel wystartowania w zawodach sportowych (triathlon, bieg lub inne), ale celem może być po prostu utrzymanie zdrowej formy.

(2) Program sportowy uzupełniający to treningi i/lub zawody, które odbywają się poza harmonogramem Programu głównego i w których Uczestniczka ma prawo uczestniczyć nieodpłatnie.

(3) Program sportowy dodatkowy to dodatkowe treningi oferowane poza pakietami sportowymi, np. dodatkowy trening wzmacniający.

Pakiet treningowy – w ramach Klubu SHEE wyróżniamy 4 pakiety treningowe: biegowy, pływacki, rowerowy/spinningowy oraz tri (zawierający bieg, pływanie i rower/spinning). Każdy pakiet ma indywidualnie określoną opłatę miesięczną.

Harmonogram treningów – z góry zaplanowany rozkład treningów w ramach pakietów treningowych.

Program rozwojowy – program rozwojowy składa się z warsztatów lub kursów grupowych, odpowiadających na potrzeby Uczestniczek pod kątem rozwoju osobistego i dążenia do ogólnego dobrostanu w życiu.

Coaching – indywidualne sesje lub systematyczne programy, prowadzone przez life coacha indywidualnie z Uczestniczką. Celem coachingu jest rozwój osobisty i dążenie do ogólnego dobrostanu w życiu.

Uczestniczka – pełnoletnia kobieta opłacająca składki członkowskie i/lub opłacająca składki członkowskie wraz z opłatą za dostępne odpłatne pakiety lub inne zajęcia oferowane przez Organizatora w ramach Programu SHEE

Organizator – osoba odpowiedzialna za organizację i koordynację zajęć oraz administracji w ramach Programu SHEE, tj. DOBAT Katarzyna Szemro, ul. Świętopełka 10, 80-361 Gdańsk, NIP 584-13-38-705, Regon 220379584.
Organizator zaprasza do współtworzenia programu SHEE osoby prowadzące zajęcia oraz Uczestniczki. W ten sposób tworzymy pełen energii i akceptacji kobiecych potrzeb zespół

Prowadzący– wyznaczony/-a przez Organizatora instruktor(ka)/trener(ka) prowadzący/a zajęcia w ramach Programu SHEE.
.
Coach – wyznaczony/-a przez Organizatora certyfikowany/a life coach, prowadzący/a indywidualne sesje coachingowe.

Składka członkowska – podstawowa opłata, którą uiszcza każda Uczestniczka Klubu SHEE. Dopuszcza się opłacanie wyłącznie składek członkowskich bez udziału w programie sportowym głównym.

REGULAMIN

§ 1
Regulamin obowiązuje wszystkie Uczestniczki Klubu SHEE. Jeśli jakiś punkt w Regulaminie jest niejasny albo masz jakiekolwiek wątpliwości, to skontaktuj się z nami (kasia@kaszuka.com lub 600 977 900)

§ 2
Zasady dotyczące wszystkich treningów
1. Treningi trwają 40-60 minut w wyznaczonych przez Organizatora godzinach.
2. Uczestniczka jest zobowiązana do punktualnego stawiania się na treningi.
3. Treningi nie są przedłużane, jeśli rozpoczęły się z opóźnieniem z winy Uczestniczki/Uczestniczek lub z przyczyn niezależnych od Prowadzącego.
4. Nie ma możliwości odrabiania treningów w ramach tej samej dyscypliny. Ewentualnie, pod warunkiem, że jest to możliwe, Organizator może zaoferować inny trening w zamian.
5. W trakcie zajęć w grupie przebywać mogą wyłącznie Uczestniczki zajęć, Prowadzący oraz osoby upoważnione przez Organizatora.

§ 3
Treningi
1. Treningi główne (w ramach pakietu pływackiego, rowerowego, biegowego oraz tri)
1.1. Treningi główne są odpłatne i są prowadzone są przez wykwalifikowanego Prowadzącego.
1.2. Treningi główne odbywają się w okresie wrzesień-czerwiec, przy czym dokładny harmonogram znajduje się na Platformie ActiveNow i/lub na stronie www.shee.is w zakładce „Oferta sport”.
1.3. Aktualne ceny pakietów są opublikowane na stronie www.shee.is w zakładce „Oferta sport”.
1.4. Miesięczne opłaty za pakiety mają ceny uśrednione w skali sezonu.

2. Treningi uzupełniające
Treningi uzupełniające są nieodpłatne dla Uczestniczek i odpłatne dla osób spoza Klubu SHEE. Są prowadzone przez wyznaczoną osobę, która nie musi być trenerem.

3. Treningi dodatkowe
Treningi dodatkowe są odpłatne dla wszystkich osób biorących udział, z tym że Uczestniczki Klubu płacące składkę członkowską otrzymują każdorazowo rabat. Opłaty i rabaty są dostępne na stronie www.shee.is.
Treningi dodatkowe są prowadzone przez wykwalifikowanego Prowadzącego.

§ 4
Harmonogram zajęć
Aktualny harmonogram wszystkich treningów i innych zajęć znajduje się na Platformie (dostępny po zalogowaniu) i/lub na stronie www.shee.is, O wszelkich zmianach w Harmonogramie Uczestniczki są informowane za pośrednictwem Platformy i/lub drogą mailową i/lub na Whatsapp. Jeśli z powodu zmiany Harmonogramu zajęć Uczestniczka będzie musiała zrezygnować z danych zajęć, powinna poinformować o tym Organizatora nie później niż 3 dni robocze od otrzymania informacji o zmianie.

§ 5
Zapisy na treningi
1. Organizator umożliwia zapisy na treningi na Platformie ActiveNow.
2. Gdy sytuacja tego wymaga (np. problemy techniczne) Organizator dopuszcza możliwość zapisania się przy użyciu innego kanału online (e-mail lub Whatsapp)

§ 6
Program rozwojowy
1. Organizator oferuje Uczestniczkom udział w różnych wydarzeniach o charakterze rozwoju osobistego oraz integracji z innymi kobietami.
2. Wydarzenia takie mogą mieć formę warsztatu, kursu lub nieformalnego spotkania.
3. Wydarzenia mogą być stacjonarne, online lub wyjazdowe.
4. Wydarzenia mogą być odpłatne lub nieodpłatne, o czym każdorazowo Uczestniczka będzie informowana za pośrednictwem Platformy.

§ 7
Coaching
1. Organizator oferuje Uczestniczkom coaching osobisty, polegający na indywidualnych rozmowach rozwojowych
2. Coaching może mieć szeroki wachlarz tematyczny, w zależności od potrzeb Uczestniczki. Przykładowo, może się skupiać na osiągnięciu lepszej równowagi pomiędzy różnymi sferami życia lub na rozwiązaniu konkretnego problemu.
3. Rozmowa coachingowa może być jednorazowa lub może to być proces, składający się z regularnych spotkań.
4. Coaching jest odpłatny i każdorazowo indywidualnie wyceniany w zależności od zapytania.

§ 8
Obiekty i Wyposażenie
1. Organizator zapewnia obiekty niezbędne do przeprowadzenia treningów.
2. Uczestniczka zapewnia sobie we własnym zakresie strój sportowy, w tym w szczególności:
BIEGANIE: buty biegowe, wygodny i najlepiej oddychający (tzw. funkcjonalny) strój. Jeśli musisz zabrać ze sobą jakieś drobiazgi, to najlepiej jest je mieć przy ciele, np. mała saszetka-nerka. W trakcie treningu biegowego będziemy się przemieszczać, więc wszystko należy mieć ze sobą.
PŁYWANIE: kostium kąpielowy, czepek, okularki pływackie, klapki, ręcznik
TRENING ROWEROWY (SPINNING): buty sportowe, wygodny strój na rower, ręcznik, bidon z napojem

§ 9
Oferta
1. Aktualna oferta zajęć grupowych dla poszczególnych grup treningowych (tutaj: pakietów) jest przedstawiona na stronie www.shee.is w zakładce „Oferta sport”.
2. Aktualna oferta coachingowa dla osób indywidualnych jest przedstawiona na stronie www.shee.is w zakładce „Oferta coaching”.

§ 10
Umowa i opłaty
1. Akceptacja dokumentu „Założenia i Regulamin” przez Uczestniczkę jest równoznaczna z zawarciem umowy cywilnoprawnej pomiędzy DOBAT Katarzyna Szemro z siedzibą w Gdańsku, ul. Świętopełka 10, regulującej wzajemnie zobowiązania Stron. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, stosowane będą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Organizator daje możliwość zawarcia umowy członkowskiej w jednej z dwóch wersji:
Umowa Super i Umowa Flex
3. Umowa Super jest oparta na następujących zasadach:
• umowa na czas nieokreślony (po roku aktywuje się okres 1-miesięcznego wypowiedzenia);
• w lipcu i w sierpniu opłata wyłącznie za składkę członkowską i za ewentualne dodatkowe zajęcia, które są osobno wyceniane.
• wyjątkowo w sierpniu można wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, co oznacza, że ostatnim okresem płatności będzie sierpień. Ta możliwość istnieje przez cały sierpień i dotyczy umów starszych niż 2 miesiące.
• cennik pakietów: zastosowanie ma cennik podstawowy, opublikowany na stronie www.shee.is w zakładce „Oferta coaching”.
• składka członkowska: wynosi 65 zł/mies. w przypadku zawarcia umowy później niż 31.08.2023

4. Umowa Flex jest oparta na następujących zasadach:
• umowa na czas nieokreślony z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca, działającym przez cały okres trwania umowy.
• cennik pakietów: zastosowanie ma cennik podstawowy pakietów z Umowy Super plus 10%
• składka członkowska (w przypadku wykupienia samej składki członkowskiej): cena podstawowa + 10 zł (czyli jeśli cena
• składka członkowska wynosi 70zł/mies. w przypadku zawarcia umowy później niż 31.08.2023

5. Organizator ma prawo ustalić dodatkowe rabaty, o których będzie informować za pośrednictwem wiadomości e-mail lub Whatsapp.
6. Za treningi grupowe Uczestniczka zobowiązana jest uiszczać opłatę miesięczną przez system online w ramach platformy ActiveNow, do której Uczestniczka otrzymuje dostęp po zapisaniu się do Klubu SHEE. Opłata wymagana jest z góry, w kwocie wprowadzonej do systemu Platformy ActiveNow lub przekazanej Uczestniczce przez Organizatora za pośrednictwem poczty e-mail lub Whatsapp
7. Opłata za członkostwo odbywa się przez system online Tpay, w ramach platformy ActiveNow. Ta opłata jest uiszczana osobno lub w ramach jednego z wybranych pakietów.
8. Wymagalna jest tylko 1 opłata członkowska na osobę na miesiąc, niezależnie od liczby wykupionych pakietów.
9. W celu prawidłowego korzystania z Platformy ActiveNow konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych:
• posiadanie dostępu do sieci Internet;
• posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu rezerwacji oraz płatności;
• posiadanie aktywnego konta e-mail.
10. W przypadku awarii systemu online, można dokonać płatności bezpośrednio na rachunek bankowy Organizatora
nr 87 1160 2202 0000 0000 8639 8108.
11. Opłata nie podlega zwrotowi w przypadku nieobecności Uczestniczki na zajęciach.
12. W przypadku odbywania się treningu w danej dyscyplinie w większej liczbie terminów w tygodniu, istnieje możliwość odrobienia nieobecności na jednym z nich, pod warunkiem, że jest wystarczająca liczba miejsc.
13. W przypadku, gdy zajęcia nie odbędą się z winy Organizatora, zostanie zaproponowany inny termin odbycia treningu lub Uczestniczka będzie miała prawo do niższej opłaty miesięcznej w kolejnym miesiącu.. Obniżenie opłaty następuje po mailowym wniosku Uczestniczki oraz po potwierdzeniu przez Organizatora (drogą mailową) prawa do zwrotu,

§ 11
1. Uczestnictwo w zajęciach jest równoznaczne z akceptacją regulaminu i oświadczeniem o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia w treningach/zajęciach sportowych, w których Uczestniczka bierze udział). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakikolwiek uszczerbek na zdrowiu Uczestniczki powstały podczas treningu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zawieszenia lub anulowania treningów w przypadku, gdy na dany pakiet zapisana będzie zbyt mała liczba osób. Taka sytuacja może mieć miejsce przed rozpoczęciem Programu, jak i w trakcie. Organizator poinformuje Uczestniczki o zaistniałej sytuacji co najmniej 2 tygodnie wcześniej. W takiej sytuacji opłata za dany pakiet treningowy zostanie zwrócona.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w tym Cennika, o czym poinformuje Uczestniczkę drogą mailową przynajmniej 2 tygodnie przed dniem rozpoczęcia obowiązywania nowego Regulaminu (lub odpowiednio – Cennika). W przypadku braku akceptacji zmian w Regulaminie/Cenniku Uczestniczce przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, przy czym okres pomiędzy poinformowaniem Uczestniczki o zmianach a ewentualnym wypowiedzeniem umowy musi trwać co najmniej 2 tygodnie, co ma pozwolić Uczestniczce na zapoznanie się z nowymi warunkami i podjęcie decyzji.
4. Powyższe ma zastosowanie niezależnie od rodzaju umowy, którą Uczestniczka zawarła z Organizatorem.

§ 12
Tryb postępowania reklamacyjnego

1. Uczestniczka ma prawo do składania reklamacji zgodnie z właściwymi przepisami Kodeksu cywilnego.
2. Reklamacje należy składać pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres kasia@kaszuka.com.
3. Organizator rozpatrzy reklamację i zawiadomi Uczestniczkę o sposobie jej załatwienia nie później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację zostanie przekazana mailowo.
4. Organizator nie udziela gwarancji na uczestnictwo w Klubie w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

§ 13
Uczestniczka wyraża zgodę na umieszczanie i rozpowszechnianie bez dodatkowych opłat oraz bez ograniczeń czasowych i terytorialnych zdjęć z jej wizerunkiem na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Organizatora. W tym zakresie Uczestniczka wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora, tylko i wyłącznie na użytek Organizatora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., str. 1), zwanego „RODO” oraz na otrzymywanie od DOBAT Katarzyna Szemro z siedzibą w Gdańsku, ul. Świętopełka 10, informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz.U. nr 144, poz.1204 z późn. zm.) o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Powyższa zgoda może być cofnięta w każdym czasie poprzez podanie tej informacji drogą mailową na adres kasia@kaszuka.com.